Organizamos grandes
eventos 3D online ou
híbridos
Alguns dos clientes da Meetyoo
Trabalhamos em parceria direta com a New World Eventos para o acesso completo à plataforma tecnológica e todo o suporte ao evento
Benefícios de trabalhar
conosco
Serviço chave na mão do evento
Oferecemos uma gestão completa do evento, que se adapta às vossas necessidades podendo simplesmente dar acesso privilegiado à plataforma. Teremos sempre a nossa equipa especialista disponível para qualquer necessidade do projeto.
Melhores práticas de eventos online
Milhares de empresas estão numa corrida para a virtualização dos eventos físicos. Mas para realmente converter um evento físico num bom evento simulado digitalmente requer experiência especifica de eventos virtuais que com os nossos anos de mercado conseguimos oferecer.
Treinamento dos palestrantes e todos os envolvidos no evento
Muitas vezes os palestrantes são escolhidos pelos seus conhecimentos e não pela sua experiência em falar em público, o que significa que muitas vezes não estão prontos para o fazer. Nós preparamos esses palestrantes para que tudo esteja pronto no dia do evento e tudo corra bem.
Apoio na organização do programa
O conteudo é muito importante, mas a estrutura do programa é igualmente importante. Com os anos de experiência que temos a organizar eventos sabemos criar agendas que resultem bem em eventos online para garantir um evento dinâmico e de grande sucesso.
Equipa global em 6 países garante apoio 24 horas
A nossa proposta não tem limite temporal, temos a nossa equipa distribuída por seis países para garantir apoio 24 horas ao vosso events.
Apoio técnico ao evento dedicado
Durante os eventos teremos sempre uma equipa dedicada a resolver qualquer problema que possa surgir, garantindo tranquilidade para que tudo corra bem.
Foco total em eventos online e híbridos garantem a nossa especialização
Conectar pessoas virtualmente para a partilha do conhecimento.
Nós retiramos o stress da organização e gestão de eventos e permitimos que se foquem unicamente na experiência do evento. Nós tratamos da nossa competência principal:
- eventos online e híbridos
- com a plataforma de referência Meetyoo.
- eventos online e híbridos
- com a plataforma de referência Meetyoo.
Apresente as suas ideias conforme as visualiza
Meetyoo oferece um número ilimitado de impressões visuais e oportunidades. Em conjunto trabalhamos com a melhor abordagem para que a experiência visual suporte a experiência funcional do evento garantindo o melhor resultado final possível.
Soluções
Melhor plataforma do mercado
New World Events decidiu usar a super flexível e escalável plataforma Meetyoo como ferramenta premium para eventos.
Apoio
personalizado
Uma das grandes vantagens da plataforma Meetyoo é a sua flexibilidade e capacidade de adaptação a vários formatos e necessidades de eventos. Desde experiências mais customizadas ao indivíduo, até soluções integradas com outras plataformas de comunicação ou networking.
O vosso
sucesso
A nossa prioridade principal em qualquer evento com o Meetyoo é o vosso sucesso. E os mais de 50 eventos que já organizamos são a base de apoio para a nossa garantia desse sucesso.
Tony Kula, CEO e Fundador da plataforma Meetyoo
Agora também podem trabalhar com um parceiro especializado para que o vosso evento seja um grande sucesso.
A plataforma Alemã Meetyoo já está no mercado há mais de 10 anos como referência Europeia em eventos virtuais.
Com os seus mais de 3000 clientes globais geram mais de 10 milhões de minutos de eventos online por mês.
Numa nova realidade da nossa sociedade, e com as vantagens da pegada de carbono e custos de viajar menores, os eventos virtuais e híbridos já não são o futuro mas sim o presente.
Mas apesar do que possa parecer este tipo de eventos têm as suas particularidades e requer bastante conhecimento e tempo para dedicar. É exatamente para vos ajudar nesse caminho que nós estamos preparados.
O hall da conferência desenhado à medida
Individual:
Cada Hall principal é diferente - ou com templates ou com o visual exatamente como pretendem.
Branding:
Identidade corporativa, logotipos, patrocinadores, imagens de fundo. Não há limites para o que podemos criar em conjunto.
Designers especializados:
Temos os nossos designers dedicados a criar a experiência que pretendem para a vossa audiência.
Aceleradores:
Nós ajudamos a criar em curto prazo usando os templates disponíveis.
Reutilizar:
E claro, podemos sempre re-utilizar visuais já utilizados para eventos posteriores.
Halls centrais, Halls intermédios e outros elementos
Halls de Exposição:
Caso tenham parceiros que queiram exibir no vosso evento temos expositores virtuais com grande impacto.
Branding:
Tal como com o hall principal, os halls de exibição são muito importantes no branding do evento. É possível por exemplo ter um hall de parceiros, outro para patrocinadores e outro para stakeholders.
Multiplas opções:
Halls podem ter diferentes formas e formatos conforme a necessidade do evento.
Auditórios - online ou com o palco real
Streaming profesional:
Um componente essencial da plataforma Meetyoo é um estúdio sufisticado para realizar o streaming diretamente.
Apoio:
Temos capacidade para 24 horas ou outra modalidade mais específica.
Flexibilidade:
É possível ter auditórios online, palcos verdadeiros, sessões ao vivo, pré-gravadas ou em falso direto.
Tracking:
Com toda a informação que conseguimos extrair da plataforma conseguimos avaliar facilmente as melhorias para eventos futuros.
Stands virtuais - o centro da interação com o público
Design:
Os stands virtuais são desenhados com um look profissional proporcionando uma experiência fluida.
Avatar real:
Uma das opções de maior impacto dos stands virtuais são os avatares reais dos vossos colaboradores que podemos colocar no booth. Mesmo que estejam offline é possível para o público enviar mensagens.
Opções de chat:
A plataforma tem múltiplas opções de chat entre o público e os stands virtuais.
Templates:
Tal como nos outros elementos da plataforma podemos apoiar com templates que simplificam bastante o desenvolvimento do evento. Mas temos também a possibilidade de desenhar à medida das necessidades.
Testemunhos
Que colaboração!
Europol organizou o evento EDEN (Europol Data Protection Networks) anual. Tivemos menos de 4 semanas para montar tudo… mas com pessoas como o Jan Ellerman, Alkimini Gianni e Michael Alf, fomos capazes de desenvolver este projeto fantastico que terminou com uma banda musical ao vivo a tocar as covers favoritas do público… e eles eram excelente.
Mike Horne
International Sales Manager
Sucesso incrivel
Trabalhei com o Michael para a organização da conferência virtual EU Green Week 2020, a tarefa foi criar uma plataforma virtual de todo o evento em semanas. O risco era elevado e graças ao profissionalismo e experiência do Michael o evento foi um grande sucesso.
Petra Gherasim
Project Manager
Evento incrivel!!
O Michael foi o anfitrião do nosso evento anual no DACH, que fizemos pela primeira vez virtualmente. Ele e a equipa dele deram-nos imenso suporte de forma criativa e apoiaram ativamente o nosso planejamento com toda a sua experiência de eventos. O evento foi excelente e todos se divertiram imenso, já a pensar no próximo.
Sebastian Lai
Head of Partner Sales at NTT Global Data Centers EMEA
CEO
Michael Alf
Durante toda a sua longa carreira Michael teve funções executivas na Europa, Ásia e Austrália. A experiência digital dele é longa e começou com summits interativos com milhares de pessoas em 2015. Como resultado da organização desses eventos lançou o livro: “ Virtual Event Formula”.
Com o lançamento do New World Events ele concretiza toda a sua experiência dos últimos anos a organizar eventos virtuais e híbridos premium para clientes por todo o mundo.
Mas o Michael está sempre um passo à frente e como líder de eventos de comunidade da associação VR/AR Alemã já está a desenvolver eventos em realidade virtual para os seus clientes.
Para além destas iniciativas é frequentemente convidado para falar em palestras sobre o tema.
Casos de Estudo
Como a Universidade de Adelaide se tornou um campus global
Situação:
Perante as limitações impostas pela Covid-19, a Universidade de Adelaide tornou o seu dia aberto num evento global de grande dimensão.
A universidade queria mostrar as suas instalações de forma imersiva e com bastante interatividade. O grande desafio foi conseguir fazer um evento de grande escala em pouco tempo. Em vez de os estudantes serem representados como imagens estáticas, a Universidade em conjunto com a NWE construiu uma experiência imersiva digital para que os estudantes pudessem explorar o campus North terrace das suas próprias casas.
- O dia aberto atraiu 4500 registos
- O ponto alto do evento teve mais de 1000 estudantes em simultâneo
- Os estudantes tiveram mais de 72 aulas pré-gravadas com QA incluído
- Desenvolvemos 40 stands virtuais espalhados por 5 faculdades mais 20 em representação da universidade
Como a EBMT conseguiu proporcionar partilha de conhecimento para profissionais médicos
Situação:
Com a necessidade de adaptar-se às restrições do Covid-19, o European Group for Blood and Marrow Transplantation (EBMT) queria criar um ambiente favorável para a partilha de conhecimento sobre terapias médicas.
Normalmente realizada em Março a conferência teve de ser adiada até ao Verão até concluírem que não haveria quaisquer condições para a realizar pessoalmente.
A EBMT procurou então uma solução que fosse:
fácil utilização, dinâmica e confiável. A nossa equipa trabalhou a tempo inteiro com a EBMT para conseguir uma grande experiência para o seu público do início ao fim. Era muito importante que de forma intuitiva todos os profissionais encontrassem o que procuravam. O evento foi um grande sucesso com a maior parte dos profissionais médicos a permanecerem horas na plataforma.
- Mais de 10.500 pessoas entraram no evento até ao dia 4
- Mais de 30 stands virtuais de parceiros
- 157 sessões nos auditórios das quais 68 ao vivo
A nossa equipa global já trabalhou num grande número de eventos Meetyoo na Austrália, México, Europa e América do Norte
Eventos virtuais para todas as ocasiões como apoio individual em todos os continentes em Inglês, Francês, Espanhol e Português.
Agenda aqui uma reunião exploratória.